EXCEL MUCİZELERİ - HIZLI DOLDUR
Hızlı doldurma; Excel 2013 ile gelen, hızlı veri girişini sağlamak için geliştirilmiş oldukça başarılı bir çözümdür. Bu özellik sayesinde Excel’e veri girişi yapılırken hücrelerde var olan verilerde bir düzen algıladığında, Excel geriye kalan hücreleri otomatik doldurur ve kolayca veri girişi sağlanmış olur.
Hızlı doldurma özelliği ağırlıklı olarak metinsel ifadeleri ayrıştırma, birleştirme gibi işlemlerde kullanılır. Çeşitli özellikler kullanılarak çok basit bir verinin ayrıştırılmasının yanı sıra çok karmaşık formüllerle ayrıştırılabilen veya ayrıştırılması formüllerle de çok zor olan bir metinsel ifade de istediğimiz kısımları kolaylıkla ayırabildiğimiz bir yöntemdir.
Metin fonksiyonlarıyla yapılan; bir kelimenin ilk harfi, ilk üç harfi ya da her kelimenin üçüncü karakteri vb. metin verilerinin parçalanmasına ilişkin bir kalıbı algılayıp uygulamayı sağlar.
Tipik kalıplar içinde metin parçalarını tanımak, telefon numaraları ve tarih verisinin parçalarını tanımak gibi uygulamalar vardır.
Excel’in 2013 sürümü ile hayatımıza giren Hızlı Doldur özelliğini Excel’de birkaç farklı yerde bulunur.
HIZLI DOLDURMA Menüsünü; Excel’de Veri sekmesi‘nin Veri Araçları grubunda görebilirsiniz.
Giriş sekmesinin Düzenle grubunda Doldur özelliğinin altında da bulabilirsiniz.
Bir hücreyi çoğaltmak için hücrenin sağ alt kısmındaki noktadan aşağı doğru çektiğimizde doldurma seçenekleri olarak Hızlı Doldurma’yı görebilirsiniz.
Hızlı Doldur özelliğini Ctrl+E kısayolu ile kullanabilirsiniz.
Hızlı Doldurma varsayılan olarak açıktır ve bir düzen algıladığında verilerinizi otomatik olarak doldurur. Eğer beklendiği gibi çalışmazsa, Hızlı Doldurma’nın açık olup olmadığını aşağıdaki şekilde kontrol edebilirsiniz.
-
Dosya > Seçenekler‘i tıklatın.
-
Gelişmiş‘i tıklatın ve Otomatik Olarak Hızlı Doldur kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
Tamam‘ı tıklatın ve çalışma kitabınızı yeniden başlatın.
Bir örnekle özelliğimizi detaylıca görelim.
Örnek 1: Aşağıdaki tabloda tek sütunda yazılan Ad ve Soyadları ayrı ayrı sütunlarda gösterelim.
Yapacağımız işlem Adı Sütununa ilk satırına listenin ilk kaydı olan Tarık ismini yazıyoruz ve imlecimiz Tarık yazan hücrenin üzerinde iken Veri Sekmesi Veri Araçları grubuna gidip Hızlı Doldur özelliğine tıklıyoruz veya Ctrl+E kısayol tuşlarına basıyoruz.
Evet hepsi bu kadar başka bir işlem yapmanıza gerek yok sonuç aşağıdaki gibi olacaktır.
HIZLI DOLDURMA
Bu muhteşem özellik, Excel 2013 versiyonuyla birlikte hayatımıza giriş yaptı.
Öncesinde birkaç formülü iç içe yazarak elde edebildiğimiz sonuçları artık tek bir tuşla hızlıca görebiliyoruz.
Bu özelliği Veri Menüsündeki Veri Araçları grubu içerisinde bulabilirsiniz.
Önceden Metin Fonksiyonları ile ya da Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı ile uğraşıp yapabildiğimiz işleri artık tek bir özellikle yapabilir hâle geldik diyebiliriz.
Bu özelliği kullanırken mantığımız şöyle olmalı; öncesinde ana metinden almak istediğimiz kısmı ve nasıl almak istediğimizi tek bir hücrede belirtiyoruz, sonrasında CTRL + E kısayolu ile diğer hücrelere de uygulanmasını sağlayabiliyoruz.
BU ÖZELLİKLE NELER YAPABİLİRİZ?
- Tek bir hücredeki Ad Soyadları ayrı sütunlara ayırabilirsiniz.
- Ayrı sütunlardaki verileri tek bir hücrede birleştirebilirsiniz.
- Metnin başında, sonunda veya ortasındaki boşluklu verilerden, almak istediğimiz veriyi düzgüne ayırabilirsiniz.
- Hücre içindeki sayı ve metinleri ayıklayabilirsiniz.
- Bir metni veya sayıyı olmasını istediğimiz biçime dönüştürebiliyoruz.
- Metnin tamamını büyük harfe çevirebiliyoruz.
- Metnin tamamını küçük harfe çevirebiliyoruz.
- Her bir kelimenin sadece baş harflerini alabiliyoruz.
- Ayrı hücrelerde yer alan gün, ay, yıl değerlerinden bir tarih oluşturabiliyoruz.
- Hücrede ondalıklı kısmı nokta ile yazılan sayıları virgüle dönüştürebiliyoruz.
- Hücredeki ondalıklı bir sayıdan tam sayı ve ondalık kısmını ayırabiliyoruz.
- Hücredeki telefon numarasını istediğimiz format dönüştürebiliyoruz.
- E-Posta adreslerindeki kullanıcı adı ve domain kısımlarını ayırabiliyoruz.
ve daha birçok özel metin düzenleme işlerimizde kullanabiliyoruz.
PAYLAŞ :
