EXCEL MUCİZELERİ - BUL VE DEĞİŞTİR
Excel’de aktif hücrede veya çalışma kitabında herhangi bir veriyi ararken, bildiğiniz üzere CTRL+F veya CTRL+H kısayol tuşları ile Bul ve Değiştir penceresini çağırabiliyoruz. Bu özelliği sıklıkla kullanıyoruz. Kullanırken de ilk yapmamız gereken, Seçenekler butonuna tıklamak olmalı.
Çünkü son yapmış olduğumuz arama hafızada kalır ve pencereyi çağırdığımızda daha önce seçeneklerden bir seçim yapıldıysa o seçimler işaretli olarak gelir ve bunlar bir sonraki aramayı etkilerler.
Aranan kutucuğuna yazılan herhangi bir metin, çalışma sayfası içerisinde içerir şeklinde aranır ve varsa bulunan hücreleri pencere altında listeler.
Bu aşamada bir ipucu verelim; yukarıdaki tabloda görebildiğiniz gibi, arama yaptığımızda pencere altında tüm bulunanlar listelenip ilk kayıt seçili durumda geliyor, hazır seçiliyken CTRL+A tuşları ile tüm bulunan kayıtları seçebiliyoruz.
Tümünü seçince de istersen seçilmiş olan hücreleri renklendirebilir, silebilir vb. gibi işlerinizi toplu olarak gerçekleştirebilirsiniz.
İlaveten aradığımız veriyi “Büyük/Küçük harf eşleştir”erek veya “Tüm hücre içeriğini eşleştir”erek aramayı kısıtlayabiliyoruz. İsterseniz Aranan kısmında Joker Karakterleri ( * ? ~ ) de kullanarak daha hızlı ve spesifik aramalarınızı gerçekleştirebilirsiniz.
Değiştir sekmesinde de aradığımız bir veriyi başka bir veri ile değiştirebiliyoruz. Yine seçeneklerden seçim yaparak aramayı kısıtlayabiliriz. İsteseniz de aradığınız bir biçim var ise, onu başka bir biçimle de değiştirebilirsiniz.
Değiştir Penceresinde Joker Karakterlerin gücünü kullanarak ekstra özel işler de çıkarabiliyoruz.
Örneğin; bir sütunda alt alta hücre içerisinde hem metinsel, hem de sayısal veriler var, bu iki veri arasında da aşağıdaki gibi sadece boşluk karakteri olsun. Değiştir Penceresinde * karakterinin gücünü kullanarak, boşluktan önceki tüm karakterleri boş bırak diyebiliyoruz, bu sayede de hücrelerin içerisinde boşluktan önceki tüm karakterleri silecek ve sadece sayılar kalacaktır.
Bunu yapmak için, Aranan kısmına yıldız boşluk (* ), Yeni değer kısmını da boş bırakıyoruz.
PAYLAŞ :
